Новости

7 правил проведения тендера, которые сохранят ваши деньги и нервы

Итак, продолжаем тему о проблемах при проведении тендера и качества изготовленных рекламных изделий. В предыдущей статье мы рассматривали этапы составления тендерного задания, участия в тендере, выборе изготовителя (ознакомиться можно здесь).

 

 

Продолжим с этапов производства изделия:

 

1. Заказ материалов:

 

Подрядчик начинает изготовление рекламы с заказа требуемых материалов, которые не так уж просто в дальнейшем идентифицировать.

 

Например: листовые материалы – пластики, акрилы, алюминиевый композитный материал, профнастил –  предоставляются в защитной брендированной плёнке, которая после фрезеровки снимается. И в дальнейшем очень сложно отличить качественный пластик от фальсификата, а в большинстве случаев – вообще невозможно.

 

 

Вот и получается, что в предложении прописан качественный фабричный материал, а в итоге использован дешёвый низкокачественный аналог.

 

Теперь о подсветке. Это вообще отдельная тема, которая достойна целой серии статей!

 

Подсветка делится на 4 типа:

 

 - внешняя в виде софитов на кронштейне;

 

 - внутреняя подсветка люминесцентными лампами;

 

- внутренняя подсветка неоновыми трубками;

 

- внутренняя подсветка светодиодами (точечные светодиоды, светодиодная лента, светодиодные кластеры).

 

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

 

Например: внешняя подсветка невыразительна, а люминесцентные лампы непредсказуемы в эксплуатации и срок их работы может быть как 2 недели, так и 10 лет. Неон потребляет много электроэнергии и его ремонт дорогой, а светодиоды – выгорают.

 

 

Именно поэтому так важен опыт специалиста, который составляет техзадание. Он может ненароком  поставить не тот вид подсветки, который Вам подойдет.

 

Ну а производство точно постарается с подсветкой поступить приблизительно так же, как и с листовыми материалами и брендированной пленкой.

 

Также в производстве рекламы важную роль играют плёнки, которыми оклеивают объёмные буквы, лайтбоксы и из которых подрезают плоттерным порезчиком аппликации на плоскости.

 

Две частые проблемы плёнок:

 

а) они трескаются;

 

б) низкого качества клеевой слой, поэтому плёнка отклеивается.

 

 

Клея, метизы тоже играют важную роль, так как низкокачественные клея быстро рассыхаются, а метизы прогнивают.

 

2. Этап производства:

 

Во время производства рекламных изделий технология так же важна, как и качество материалов.

 

Акрил, который в большинстве рекламных изделий является лицевой (также и боковой) частью,

 

может быть порезан 3 методами:

 

- порезка лобзиком - метод, которым резали пластики до появления станков, в наше время является непопулярным способом порезки;

 

- фрезеровка на ЧПУ станке – самый распространённый способ, который является быстрым, точным и качественным, но требует дальнейшей шлифовки торцов для того, чтобы хорошо приклеивалась плёнка к торцу;

 

 

- порезка на лазере – не подходит для порезки ПВХ, а также из-за напряжения материала при порезке может привести к тому, что материал потрескается.

 

При склеивании изделий часто не обращается внимание на напряжение материалов на изгибах, что в дальнейшем приводит к отклеиванию борта от лицевой части в целом и отклеиванию плёнок от бортов в частности.

 

Если изделие некачественно склеено, первоначально это может быть незаметно, но со временем появляется влага, пыль и посторонний мусор внутри изделий, что приводит к его неэстетическому виду и техническим поломкам (окисление контактов, выведение из строя подсветки и т.д.)

 

3. Монтаж изделий:

 

При монтаже рекламных изделий можно столкнуться с проблемами из-за экономии на материалах и технологии. Применяются низкокачественные провода, метизы, не уделяется внимание эксплуатации изделий в разных погодных условиях,  не соблюдаются правила техники пожарной безопасности.

 

 

И ведёт всё это к тому, что через небольшой временной промежуток (аккурат по окончании гарантии), реклама приходит в непригодность.

 

Начинаются ремонты, в которые закладываются минимальные бюджеты, и всё это дело превращается в кругооборот постоянных ремонтов, которые с каждым вскрытием изделия ухудшают его целостные качества, а реклама приобретает далеко не продающий вид.

 

 

В итоге это приводит к новому тендеру по демонтажным работам и дальнейшему изготовлению новой рекламы.

 

Возникает вопрос: как этого избежать?

Ответ очевиден:

 

1 – проводить тендер нужно со знанием всех подводных камней в сфере наружной рекламы;

 

2 –  при проведении тендера нужно понимать, что хорошее качественное изделие не может стоить дёшево (видели ли вы хорошего качества дешёвое авто?);

 

3 – сроки изготовления должны быть адекватными: чем меньше срок, тем больше вероятность ошибки;

 

4 –  необходимо уточнять мощности компании изготовителя: есть ли у них фрезерный станок, формовочный станок, плоттерный порезчик, качественные ручные инструменты, каковы их площади для работы, какое количество сотрудников (чем автономнее компания, тем быстрее у них будет произведена подготовка под изготовление изделий);

 

 

5 – во время проведения тендера, после получения и изучения предложений, уточните, как будут производиться работы, какие технологии будут применяться (чтобы в дальнейшем не столкнуться с тем, что выигравший тендер после подписания договора выставляет вам дополнительные счета на изготовление, т.к. были какие-то недопонимания по изготовлению изделий);

 

6 – чем больше стоимость тендера, тем больше вероятность недобросовестного ведения торгов менеджментом;

 

7 – после проведения тендера необходимо приехать и посмотреть, как изготавливаются изделия. Поверьте, даже не имея опыта, можно увидеть качественные погрешности и потребовать их исправления.

 

 

Благодаря этим пунктам можно минимизировать вероятность получения некачественного изделия.

 

Если же вы сомневаетесь своих силах, много раз «наступали на грабли» и все равно не доверяете производителям рекламы – зарегистрируйтесь на AdBuild.net.

 

Мы специализируемся на наружной и интерьерной рекламе. Наша команда сможет помочь в проведении адекватного тендера, в составлении правильного технического задания, в дальнейшей ревизии при изготовлении и экспертной оценке качества выполненных работ (фото- и видео- фиксация).

 

Ознакомиться с пакетами услуг можно здесь.

 

Так же наши статьи  здесь.